Valymo paslaugų įmonė ar samdoma valytoja: ką rinktis verslui?

Kai įmonei reikia reguliariai valyti patalpas, anksčiau ar vėliau kyla klausimas: įdarbinti savo valytoją ar sudaryti sutartį su valymo paslaugų įmone? Abu sprendimai gali būti tinkami. Skirtumas slypi ne vien mėnesio kainoje, bet ir tame, kas rūpinsis darbuotojo paieška, pavadavimu, priemonėmis bei valymo kokybe.

Ką iš tiesų reikia palyginti?

Lyginant kainas, darbuotojo atlyginimas ir valymo įmonės pasiūlymas nėra lygiaverčiai skaičiai. Įdarbinus valytoją, įmonei taip pat reikia pasirūpinti darbo organizavimu, priemonėmis, inventoriumi ir tuo, kas atliks darbus darbuotojui neatvykus. Be to, reikia numatyti atostoginių, nedarbingumo, o kartais ir išeitinės išmokos išlaidas. Perkant valymo paslaugą, svarbu patikrinti, kurie iš šių dalykų įtraukti į pasiūlymą.

Todėl prieš priimant sprendimą verta susirašyti ne tik planuojamas išlaidas, bet ir kasdienes užduotis:

• Kas sudarys valymo grafiką ir darbų sąrašą?
• Kas pirks priemones ir prižiūrės inventorių?
• Kas pavaduos valytoją per atostogas ar ligą?
• Kam bus pranešama, jei darbas atliktas ne taip, kaip sutarta?

Atsakymai padeda pamatyti, kiek laiko valymas pareikalaus iš jūsų.

Kada verta rinktis valymo paslaugų įmonę?

Kai norite mažiau organizacinio darbo

Samdant valymo įmonę, iš anksto susitariama dėl valomų patalpų, darbų apimties ir dažnumo. Vietoj atskirų kasdienių užduočių turite sutartą paslaugą ir kontaktą klausimams spręsti.

Kai svarbus darbų tęstinumas

Vienam darbuotojui susirgus ar išėjus atostogų, valymas neturėtų tapti administratoriaus problema. Rinkdamiesi tiekėją pasiteiraukite, kaip organizuojamas pavadavimas ir per kiek laiko apie pasikeitimus pranešama.

Kai nenorite patys rūpintis įranga

Skirtingoms grindims, sanitarinėms patalpoms ar intensyviai naudojamoms zonoms gali reikėti skirtingų priemonių ir inventoriaus. Pasiūlyme verta aiškiai įvardyti, kas juos parūpina ir kas įskaičiuota į kainą.

Kai poreikis kinta

Biure gali padaugėti darbuotojų, pasikeisti darbo laikas ar atsirasti papildomų valomų erdvių. Paslaugos apimtį galima aptarti iš naujo, tačiau pakeitimų sąlygas reikėtų suderinti prieš pasirašant sutartį.

Kada sava valytoja gali būti geresnis pasirinkimas?

Jei valymo darbo pakanka visai darbo dienai, o įmonėje jau yra žmogus, galintis prižiūrėti grafiką, priemones ir pavadavimą, savas darbuotojas gali būti patogus sprendimas. Jis kasdien būna vietoje ir gerai pažįsta patalpas.

Valymo įmonė taip pat gali paskirti nuolatinį darbuotoją objektui. Todėl vien „tas pats žmogus kiekvieną dieną“ dar nėra pakankama priežastis rinktis vieną modelį. Svarbiau įvertinti visą reikalingą darbo laiką, atsakomybes ir kainą.

Kaip palyginti pasiūlymus sąžiningai?

Abiem variantams taikykite tą patį darbų sąrašą. Nurodykite patalpų plotą, valymo dažnumą, sanitarinių mazgų skaičių, intensyviausiai naudojamas vietas ir pageidaujamą darbo laiką. Tuomet palyginkite, kiek kainuos visas sprendimas ir kiek jūsų darbuotojų laiko reikės jam administruoti.

Valymo įmonės pasiūlyme patikrinkite, ar aiškiai nurodyta:

• kokie darbai ir kaip dažnai bus atliekami;
• kokios priemonės bei įranga įtrauktos;
• kaip organizuojamas pavadavimas;
• kaip pranešti apie pastabas dėl kokybės;
• kurie papildomi darbai būtų derinami atskirai.

Vien kainos eilutė neparodo, kurio sprendimo jūsų įmonei reikia labiau. Aiškus darbų sąrašas leidžia palyginti pasiūlymus ir vėliau išvengti skirtingų lūkesčių.

Valymo paslaugos įmonėms Šiauliuose

UAB „Ancitra“ teikia patalpų ir teritorijų valymo paslaugas įmonėms Šiauliuose ir Šiaulių apskrityje. Prieš pateikdami pasiūlymą aptariame objektą, reikalingus darbus ir grafiką. Valymo priemones bei įrangą atsivežame patys, o reguliaraus valymo darbus atliekame pagal sutartą apimtį.

Jei svarstote, ar verta keisti dabartinį valymo organizavimo būdą, atsiųskite užklausą. Nurodykite miestą, patalpų tipą, apytikslį plotą ir pageidaujamą valymo dažnumą. Įvertinsime poreikį ir pateiksime pasiūlymą, kurį galėsite palyginti su savo valytojo įdarbinimo variantu.